ASSISTANT TECHNIQUE BUREAU D’ETUDES ET TRAVAUX NEUFS

25-03-2022

La société VENCOREX est une société commune entre PTT Global Chemical, le plus important groupe pétrochimique Thaïlandais et Perstorp, groupe suédois de chimie de spécialités. Numéro 2 mondial des isocyanates aliphatiques, nos produits sont principalement utilisés dans la formulation de revêtements et d’adhésifs polyuréthanes à haute performance.

Avec un siège social en France, des usines en France, aux USA et en Thaïlande, nous employons actuellement 600 personnes à travers le monde. Nos équipes internationales et multiculturelles sont soudées autour des valeurs d’innovation, d’esprit d’ouverture, de responsabilité et d’excellence.

Vencorex recrute pour son site de Pont de Claix (38) un Assistant Technique Bureau d’Etudes et Travaux Neufs H/F. CDD de 12 mois .

Rattaché au Responsable du Bureau d’Etudes et Travaux Neufs vous aurez pour missions principales de :

INVESTISSEMENTS

  • Création des projets du site industriel de tous types dans SAP (études, investissements courants et stratégiques, à refacturer ou dépenses exceptionnelles nécessitant un suivi détaillé)
  • Découpage par type de dépenses dans SAP, avec ajustement au cours du projet (immobilisation incorporelle, machines et équipements etc).
  • Suivi et reporting mensuel des projets de tous types
  • Analyse des coûts et anomalies éventuelles
  • Reporting et préparation de la facturation des projets pris en charge par les partenaires du site industriel
  • Création des fiches du personnel à ventiler sur projets
  • Ventilation du temps de travail des salariés internes et externes sur les projets
  • Demandes et suivi des mises en service et classements aux immobilisations des investissements conjointement avec le service finance

ADMINISTRATIF/GESTION

  • Elaborer des présentations ou rapports
  • Planifier des réunions de service ou rendez-vous visiteurs
  • Accueillir et demander des laissez-passer visiteurs ou de prestataires en mission
  • Demande et suivi des ouvertures de comptes informatiques des prestataires extérieurs en mission
  • Filtrer et distribuer les appels téléphoniques extérieurs
  • Distribuer le courrier adressé au service
  • Frapper et mettre en forme des courriers
  • Afficher et diffuser les informations générales entreprise
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Gérer les déplacements des salariés du service et leurs notes de frais
  • Pointage du personnel interne (35 personnes environ)
  • Pointage du personnel externe et préparation de la pré-facturation aux entreprises sous-traitante
  • Commandes (de la création à la facturation)
  • Suivre le budget du service (commandes, fournitures industrielles, frais divers…)
  • Back-up approvisionneur du service achats. En charge du contrôle des commandes avant envoi aux fournisseurs. Création des fournisseurs dans la base de données.

De formation Bac+2/ 3 en Gestion : DUT GEA, BTS assistant(e) ingénieur, BTS ou licence Comptabilité gestion

–  Formation professionnelle/expérience solide expérience en assistanat de gestion (suivi budgétaire, commandes…).

–  Maitrise Bureautique Excel Word, PowerPoint) et de SAP indispensables (Transactions : Project System, Projet, FI et commandes achat).

–  Niveau intermédiaire en Anglais requis pour les dossiers d’investissements.

–  Qualités comportementales : rigueur, organisé, gestion des priorités. Respect des délais.  Sens du service et doté d’un excellent relationnel.

Localisation : France-Rhône-Alpes- Pont-de-Claix (Isère). Contrat Temps plein.

A compétences égales nous étudions,  les candidatures des « personnes bénéficiaires de l’obligation d’emploi » .

Pour postuler : CV et LM sur job@vencorex.com